Cotización: Es el proceso mediante el cual se solicita a los proveedores las propuestas de índole técnico y económicas en base a un requerimiento con el fin de analizar conjuntamente con el solicitante la mejor opción en cuanto a costo versus beneficio.

Cuadro Comparativo: Es un formato que diligencia el comprador y permite al solicitante visualizar una comparación de las características, costos y condiciones comerciales que los proveedores han ofertado.

Orden de Compra: Es el documento oficial de compra de la compañía el cual tiene carácter de contrato, donde constan todas las especificaciones del bien o servicio a ser adquirido; así como las condiciones de compra y los acuerdos finales de la negociación.

Estrategia de liberación: Son las restricciones que SAP nos permite estandarizar para las autorizaciones de las Solped y Órdenes de Compra. Esto se encuentra configurado de acuerdo a la clase de documento, el tipo de imputación, el centro de costo y el monto de la compra.

MIGO:  Es la transacción SAP que se realiza para efectuar un movimiento de mercadería en el stock (entradas, salidas, traspasos, traslados, etc.)